Пошаговое руководство по проверке счетчиков во ФГИС Аршин
Официальная проверка результатов поверки индивидуальных приборов учета стала полностью электронной. С сентября 2020 года бумажные свидетельства потеряли свою первоначальную юридическую силу и теперь носят лишь информационный характер. Единственным легитимным подтверждением того, что ваш счетчик воды или тепла успешно прошел метрологические испытания, является запись в федеральном реестре ФГИС Аршин. Собственникам жилья важно уметь самостоятельно находить эти сведения для предоставления в управляющую компанию.

Помощь с проверкой поверки в Аршине

Метрологическая консультация и официальная поверка приборов с гарантированным внесением в реестр.

Стоимость от 2250 руб.
Сроки внесения 1 день
Содержание статьи
Законодательная база электронных результатов поверки
Переход от бумажных свидетельств к цифровому реестру
Переход от бумажных свидетельств к цифровому реестру стал важным этапом реформы отечественного жилищно-коммунального хозяйства. 

Ранее собственники часто сталкивались с поддельными документами, которые продавали недобросовестные  организации без проведения реальных испытаний. Теперь любой житель может моментально убедиться в легальности проведенных процедур через интернет-портал. Электронная база данных исключает возможность задней даты оформления документов и защищает граждан от откровенного обмана. В рамках борьбы со злоупотреблениями полезно знать, как действуют мошенники при поверке счетчиков для своевременной защиты жилья.
Роль Федерального закона под номером 102-ФЗ об обеспечении единства измерений
Роль Федерального закона под номером 102-ФЗ об обеспечении единства измерений является определяющей в регулировании всех метрологических процедур в нашей стране.

Согласно поправкам в этот закон, только электронная регистрация результатов в Федеральном информаском фонде подтверждает пригодность прибора к эксплуатации. Управляющие компании и ресурсоснабжающие
организации не имеют права требовать бумажные оригиналы, если запись присутствует в государственной системе. Это значительно упрощает взаимодействие между потребителями коммунальных услуг и контролирующими органами. Перед началом процедуры важно изучить, как устанавливается законный срок поверки счетчиков в жилом фонде.
Пошаговый алгоритм проверки поверки в ФГИС Аршин
Поиск электронного реестра и навигация по сайту Росстандарта
Поиск электронного реестра и навигация по сайту Росстандарта требуют соблюдения простой последовательности действий.

Для начала пользователю необходимо открыть интернет-браузер и перейти на официальный портал Росстандарта по адресу fgis.gost.ru или воспользоваться прямой ссылкой на публичный портал Росаккредитации по адресу pub.fsa.gov.ru для проверки смежных сведений. На главной странице портала Аршин нужно выбрать раздел под названием "Метрология". В открывшемся меню перейдите по ссылке в подраздел "Сведения о результатах поверки средств измерений", который представляет собой открытую база
данных. Это ключевое звено процесса, по которому выполняется официальная поверка приборов отопления в столичном регионе.
Проведение поиска по заводскому номеру прибора учета
Проведение поиска по заводскому номеру прибора учета позволяет быстро отфильтровать миллионы записей в государственном реестре.

В строке поиска, которая находится в верхней части таблицы, введите уникальный серийный номер вашего счетчика. Этот номер можно посмотреть непосредственно на корпусе прибора или в его техническом паспорте. Нажмите кнопку поиска или клавишу ввода на клавиатуре. Система мгновенно выдаст список всех записей, соответствующих данному запросу, где вы сможете увидеть название вашей модели.
Важные сведения в карточке результатов поверки
Анализ даты поверки и проверка статуса пригодности
Анализ даты поверки и проверка статуса пригодности являются ключевыми этапами при ознакомлении с найденной в поиске записью.

Кликнув на строку с результатом вашего счетчика, вы откроете подробную электронную карточку прибора. Здесь указана точная дата проведения метрологических испытаний в лаборатории или на дому. Главное внимание обратите на поле под названием "Статус поверки: годен/не годен". Если стоит отметка о пригодности, это означает, что погрешность счетчика находится в пределах нормы и его можно использовать дальше. Стоимость официальных процедур можно узнать в разделе, где опубликована поверка квартирных теплосчетчиков с выездом сертифицированных специалистов.
Номер записи и аттестат аккредитации лаборатории
Номер записи и аттестат аккредитации лаборатории подтверждают юридическую легитимность выполненных работ.

Каждой записи в системе присваивается уникальный номер, который заносится в базу данных. В карточке также указано наименование организации, которая проводила поверку, и номер ее аттестата аккредитации в реестре Федеральной службы по аккредитации. Вы можете проверить этот номер, чтобы убедиться, что организация имеет законное право проводить поверку средств измерений. Такие же требования применимы, когда проводится регулярная поверка общедомовых теплосчетчиков в многоквартирных домах.
Использование QR-кодов для мгновенной проверки
Считывание матричного штрихкода со свидетельства
Считывание матричного штрихкода со свидетельства позволяет значительно ускорить процесс проверки результатов без ручного ввода номеров.

Современные метрологические компании при выдаче бумажного свидетельства печатают на нем специальный QR-код на свидетельстве. Для проверки вам достаточно открыть камеру мобильного телефона или специальное приложение для сканирования штрихкодов. Наведите объектив на код, и телефон автоматически предложит перейти по ссылке, ведущей на сайт Аршин. Обязательно проверяйте весь перечень выдаваемых бланков, изучив документы после поверки счетчика при завершении визита инженера.
Заблуждения о защите свидетельств от подделок
Заблуждения о защите свидетельств от подделок часто мешают собственникам вовремя выявить обман.
Распространенный миф о том, что бумажный бланк с голограммой или водяными знаками невозможно подделать, больше не актуален. Мошенники легко печатают любые документы на цветном принтере. Единственной надежной защитой является проверка записи в реестре Аршин. При переходе по ссылке из QR-кода обязательно проверяйте адресную строку вашего браузера. Настоящий адрес государственного портала должен начинаться строго с домена gost.ru или fsa.gov.ru.
Что делать если сведения о поверке отсутствуют в Аршине
Установленные законом сроки внесения информации лабораториями
Установленные законом сроки внесения информации лабораториями определяют период времени, в течение которого запись должна появиться в системе.

Согласно действующим правилам Росстандарта, аккредитованная организация обязана передать сведения о результатах поверки в течение 40 рабочих дней с момента проведения испытаний прибора. Это означает, что запись может появиться не сразу в день визита мастера. Наша компания передает данные в течение 1 дня, чтобы у клиентов не возникало лишних проблем с управляющей организацией. Подобные правила действуют и в тех случаях, когда заказывается выездная поверка счетчиков тепла силами нашего персонала.
Совет из практики от Архипова А.С.
Если после поверки вашего счетчика прошло более 10 рабочих дней, а запись в реестре Аршин так и не появилась, обязательно свяжитесь с представителями поверочной компании. Попросите у них назвать точный номер записи или протокола. Добросовестные организации оперативно предоставят эти сведения или ускорят процесс выгрузки данных в федеральную базу.
Решение проблем при технических сбоях реестра
Решение проблем при технических сбоях реестра требует от собственника сохранения всех выданных мастером бумажных документов.

Иногда государственная система может временно не работать или проводить технические работы, из-за чего поиск по номеру временно недоступен. В таких ситуациях бумажный акт выполненных работ и протокол поверки с синей печатью помогут подтвердить факт проведения процедуры перед вашей управляющей компанией. После восстановления работы портала данные обязательно синхронизируются и отобразятся в поиске. Если прибор работает некорректно, вам может потребоваться сопутствующий ремонт теплосчетчиков в специализированном сервисе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Часто задаваемые вопросы о работе с государственным реестром ФГИС Аршин помогут собственникам квартир
оперативно решить возможные трудности при проверке приборов.

Ниже приведены подробные ответы на популярные запросы граждан.
Через сколько дней данные должны появиться в системе?
Законом установлен максимальный срок внесения сведений до 40 рабочих дней со дня проведения поверки счетчика.

На практике крупные аккредитованные организации вносят информацию гораздо быстрее, обычно в течение 3-5 рабочих дней. Если компания затягивает этот процесс больше положенного срока, это повод обратиться с жалобой в контролирующие органы.
Примут ли бумажный акт в управляющей компании без записи в Аршине?
Управляющая компания имеет полное законное право отказать в приеме документов, если сведения о поверке отсутствуют в электронном реестре.

Бумажные свидетельства без подтверждения в базе данных Аршин теперь признаются недействительными. Исключением являются только случаи временных технических сбоев на стороне государственного сервера, подтвержденные официальными сообщениями ведомства.
Что делать если в номере счетчика допущена опечатка?
Если в базе данных ФГИС Аршин серийный номер вашего счетчика указан с опечаткой, вам необходимо срочно обратиться в организацию, проводившую поверку.

Только специалисты этой компании могут внести исправления в запись или аннулировать ошибочную карточку и создать новую. Управляющая компания не примет прибор, если номер на корпусе не совпадает с номером в государственном реестре хотя бы на одну цифру.
Архипов Александр Сергеевич
Автор статьи
Архипов Александр Сергеевич
Инженер-метролог
Ведущий специалист лаборатории Линкор. Эксперт по поверке и калибровке средств измерений.
E-mail: teplo@lin-cor.ru